VIES

VAT Information Exchange System – elektroniczny środek transmisji informacji związanych z rejestracją na potrzeby VAT podmiotów zarejestrowanych na terenie UE (za link).

System VIES pozwala weryfikację numerów podatkowych, po to aby potwierdzić czy to dostawca usług czy odbiorca powinien rozliczyć VAT. Stosowany jest przy sprzedaży w obrębie krajów członkowskich Unii Europejskiej.

Po włączeniu VIES w systemie: Ustawienia -> Ustawienia -> Sprzedaż międzynarodowa,

w widoku rejestracji użytkownika pojawia się dodatkowy element: Kraj. Pole NIP służy do wprowadzania numerów podatkowych. Numery VIES należy wpisywać bez kodu kraju, np.: dla Wielkiej Brytanii VIES: GB 109641867 podczas rejestracji wpisujemy jako samo 109641867.

Numery są sprawdzane pod kątem poprawności jak i rejestracji w bazie VIES. Spełnienie obu warunków pokazuje komunikat:

Numer NIP jest prawidłowy i jest zarejestrowany w bazie VIES.

Walidacją objęty jest również kod pocztowy. Wpisanie błędnych wartości sugerowane jest zmianą koloru obramowania pola na czerwony. Analogicznie, jeśli wartości są poprawne ramka zmienia kolor na zielony.

Jednak jest możliwość wyłączenia walidacji kodu pocztowego w książce adresowej za pomocą odpowiedniej flagi we wkładce Ustawienia -> Ustawienia -> Sprzedaż międzynarodowa (flaga „Walidacja kodu pocztowego w książce adresowej”)

Numery VIES już zarejestrowanych klientów są weryfikowane w odstępach godzinnych.

W zależności od tego z jakiego kraju jest firma widniejąca na fakturze (z jakiego kraju wysyłany jest produkt), taki kod kraju należy wybrać. Przykładowo – drukarnia główna jest w Polsce i to ona widnieje na fakturze dla klienta, należy wybrać PL. Jeśli drukarnia będąca resellerem ww. drukarni głównej, sprzedaje na innym rynku, ale produkty są wysyłane z Polski z fakturą na drukarnię główną, to również ustawia kod PL.

Jeśli sprzedający i kupujący są z tego samego kraju, to stawka VAT jest standardowa, taka jaka jest zdefiniowana w ustawieniach drukarni. Jeśli są z różnych krajów wtedy VAT na fakturze jest 0%.

Kurs widniejący na fakturze pobierany jest automatycznie z dnia poprzedzającego jej wystawienia, z tabel NBP. Na fakturze wyświetla się informacja:

Kurs waluty GBP: 5,7170 Tabela nr xxx/A/NBP/xxxx z dnia xxxx-xx-xx

Język faktury i waluta są zależne od języka i waluty drukarni, w której zostało złożone zamówienie. Np. drukarnia główna jest w języku polskim i walucie PLN, reseller w jęz. angielskim i walucie Euro, to jeśli zamówienie zostanie złożone w resellerze, faktura będzie wystawiona w języku angielskim i w walucie Euro.